Masalah umum gym tanpa sistem kasir
- Pembayaran membership tidak tercatat rapi: kas masuk dari perpanjangan membership sering dicatat manual di buku atau grup WA, rawan terlewat terutama saat ramai di awal bulan
- Pendapatan harian tidak jelas: pemilik yang tidak selalu di gym harus menelepon staff untuk tahu total pemasukan hari ini, dan angkanya sering tidak akurat
- Tidak tahu pendapatan per sumber: sulit tahu berapa dari membership, berapa dari personal trainer, berapa dari suplemen tanpa sistem yang memisahkan kategori
- Selisih Kas saat tutup shift makan waktu: cocokkan uang tunai dengan catatan manual sering menemukan selisih yang sulit ditelusuri
Cara Atureen POS membantu gym dan studio fitness
Fitur Atureen POS yang relevan untuk gym dan fitness:
- ✓Paket membership sebagai produk di katalog: 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, hingga tahunan, masing-masing dengan harganya sendiri, sehingga kasir tinggal pilih saat member memperpanjang
- ✓Kategori terpisah untuk tiap sumber pendapatan, seperti membership, sesi personal trainer, kelas grup, dan suplemen, sehingga laporan tidak mencampur semuanya jadi satu angka
- ✓Kasir Android cepat: pilih paket dari katalog, proses QRIS atau tunai dalam satu layar tanpa mesin EDC tambahan
- ✓Stok untuk suplemen dan merchandise berkurang otomatis tiap penjualan, dengan notifikasi saat mendekati habis
- ✓Rekap WhatsApp setiap pagi: total pendapatan kemarin dan paket membership yang paling banyak terjual
- ✓Tutup shift dengan selisih kas, penting di gym yang menerima banyak pembayaran tunai dari member drop-in
- ✓Multi-kasir untuk gym dengan staf front desk yang bergantian shift
- ✓Dashboard owner dari browser: pantau pendapatan dari HP tanpa harus hadir tiap hari di gym
Cara setup kasir gym di Atureen POS
Kunci penggunaan Atureen POS di gym adalah mengatur katalog produk sesuai struktur pendapatan gym.
- Buat kategori produk sesuai sumber pendapatan: pisahkan Membership, Personal Trainer, Kelas Grup, Suplemen dan Minuman, Merchandise. Laporan per kategori langsung terlihat pendapatan dari masing-masing sumber.
- Masukkan semua paket dengan harga: Membership 1 bulan Rp300.000, 3 bulan Rp800.000, dll. Sesi personal trainer per sesi atau per paket. Ini jadi dasar kasir saat anggota bayar.
- Gunakan fitur tutup shift setiap hari: staff menutup shift dengan selisih kas, laporan langsung masuk ke dashboard pemilik, tidak perlu laporan manual via WA.
- Pantau laporan setiap pagi: rekap WhatsApp harian menampilkan total pendapatan kemarin, paket terlaris, dan jumlah transaksi. Dasar keputusan promosi dan evaluasi tanpa perlu ke gym dulu.
Untuk jenis gym dan studio apa saja?
Gym dan pusat kebugaran
Kelola membership bulanan dan tahunan, sesi personal trainer, penjualan suplemen dengan kasir cepat dan laporan harian otomatis.
Studio fitness (yoga, pilates, zumba)
Catat pembayaran kelas drop-in dan paket kelas, pantau pendapatan per instruktur, dan terima rekap pagi tanpa harus selalu di studio.
Studio martial arts dan bela diri
Membership bulanan, ujian kenaikan sabuk, penjualan seragam dan perlengkapan. Semua tercatat di satu kasir, laporan terpisah per kategori.
Gym multi-cabang
Pantau omzet dan performa semua cabang dari satu dashboard owner, bandingkan pendapatan per cabang setiap hari.
Harga Atureen POS
| Paket | Harga | Untuk siapa |
|---|---|---|
| Jalan | Gratis selamanya | Kasir Android + katalog produk + stok + shift. Tidak ada batas waktu. |
| Start | Rp79.000/bln | Dashboard owner, rekap WhatsApp harian, laporan per produk dan kategori pendapatan. |
| Command | Rp499.000/bln | Gym multi-cabang, analitik mendalam, custom dashboard setup. |
Trial Command 14 hari tersedia gratis saat pertama daftar. Tidak perlu kartu kredit.
Masalah yang sering terjadi di gym, dan solusinya
Awal bulan biasanya menjadi hari tersibuk di gym karena banyak member datang bersamaan untuk memperpanjang membership sebelum masa aktifnya habis. Tanpa sistem yang mencatat tanggal transaksi dengan jelas, staf front desk sering kesulitan memastikan siapa saja yang sudah membayar dan siapa yang masih menunggak, terutama kalau pencatatan masih manual di buku atau spreadsheet terpisah dari kasir.
Masalah kedua muncul dari pendapatan yang bercampur. Gym dengan personal trainer dan produk suplemen sering tidak tahu pasti dari mana sebagian besar pendapatannya berasal, apakah dari membership rutin, sesi personal trainer yang dijual terpisah, atau penjualan suplemen di meja kasir. Tanpa kategori yang jelas, keputusan seperti menambah stok suplemen tertentu atau menaikkan harga sesi personal trainer jadi tebakan, bukan berdasarkan data.
Masalah ketiga adalah kas tunai dari member yang membayar drop-in atau membeli suplemen tanpa transfer. Uang kecil yang masuk sepanjang hari mudah terlewat kalau tidak dicatat langsung di kasir, dan baru terasa selisihnya saat tutup bulan.
Dengan katalog yang memisahkan tiap sumber pendapatan dan kasir yang mencatat setiap transaksi seketika, ketiga masalah ini bisa ditangani sejak hari pertama pakai paket Jalan gratis. Untuk gym yang mengelola lebih dari satu cabang, bandingkan paket lengkap di halaman harga Atureen atau baca panduan aplikasi kasir terbaik untuk melihat perbandingannya dengan aplikasi kasir lain.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah Atureen POS cocok untuk gym atau studio fitness?
Ya. Atureen POS cocok untuk gym, studio fitness, dan pusat kebugaran. Catat pembayaran membership bulanan, sesi personal trainer, dan penjualan suplemen atau merchandise dengan kasir Android cepat. Pemilik mendapat rekap WhatsApp harian tanpa harus selalu di tempat.
Bagaimana cara catat pembayaran membership gym di Atureen POS?
Masukkan paket membership sebagai produk di katalog Atureen POS, misalnya Membership 1 bulan, 3 bulan, 6 bulan, dan 1 tahun, masing-masing dengan harganya sendiri. Kasir memilih paket yang dibeli anggota, memproses QRIS atau tunai, dan laporan per produk menunjukkan paket mana yang paling banyak terjual.
Bagaimana Atureen POS memisahkan pendapatan membership, personal trainer, dan suplemen?
Buat kategori terpisah untuk membership, personal trainer, kelas grup, dan suplemen di katalog Atureen POS. Laporan per kategori otomatis menunjukkan berapa pendapatan dari masing-masing sumber, sehingga keputusan seperti menambah stok suplemen atau menyesuaikan harga sesi personal trainer bisa didasarkan pada data, bukan perkiraan.