Sesi jualan untuk pedagang keliling dan penjual di bazar: jualan offline, laporan per sesi

Pedagang keliling dan penjual di bazar punya masalah yang tidak dimiliki warung: lokasi jualan berpindah-pindah, sinyal sering hilang di tengah keramaian, dan uang hasil jualan baru dihitung setelah acara selesai. Kalau pencatatan hanya mengandalkan ingatan atau buku kecil, angka penjualan hampir pasti hilang. Mode sesi jualan di Atureen POS menyelesaikan tiga hal sekaligus: transaksi tetap tercatat tanpa sinyal, hasil satu acara terpisah rapi dari acara lain, dan owner melihat laporannya tanpa menunggu laporan lisan.

Apa itu sesi jualan (mode vendor)

Mode vendor adalah fitur di aplikasi Android Atureen POS untuk penjualan di luar toko. Alurnya sederhana: buka sesi sebelum mulai berjualan, catat setiap transaksi selama sesi berjalan, lalu tutup sesi saat selesai. Semua transaksi dalam satu sesi dikelompokkan menjadi satu laporan. Hasil jualan satu hari di bazar tidak tercampur dengan hasil jualan di warung atau di acara minggu lalu.

Sesi ini dipakai oleh pedagang keliling, penjual di bazar dan festival, pemilik kios sementara, serta bisnis yang mengirim tim jualan ke acara dengan barang bawaan. Setiap penjual memakai aplikasi vendor di HP Android masing-masing, dan semua data masuk ke satu akun bisnis yang sama.

Bagi owner, sesi adalah satuan hitung yang sama seperti shift di toko. Satu sesi bisa mewakili satu hari jualan, satu acara, atau satu rute keliling. Penjual bebas memilih kapan memulai dan mengakhiri sesi, dan setiap pilihan itu tercatat rapi di laporan.

Jualan tanpa sinyal, data tetap aman

Lokasi acara sering menjadi titik terlemah koneksi. Ribuan orang memakai jaringan yang sama, dan sinyal bisa hilang berjam-jam. Mode vendor dirancang untuk kondisi ini: transaksi dicatat langsung di perangkat dan tersimpan di sana sampai koneksi kembali. Setelah online, data tersinkron otomatis ke akun bisnis, tanpa input ulang satu per satu.

Setiap transaksi membawa tanda unik yang dibuat perangkat saat transaksi terjadi. Tanda ini membuat satu transaksi tidak pernah tercatat dua kali, meskipun proses sinkron berjalan berulang kali. Setelah sinkron, data penjualan masuk ke laporan owner dan ikut terbarui di dashboard.

QRIS dan tunai di lokasi

Pembeli di lokasi acara membayar dengan dua cara: QRIS atau tunai. Saat sinyal tersedia, pembayaran QRIS diproses langsung dari aplikasi. Saat koneksi sedang tidak tersedia, transaksi tetap dicatat dan pembayarannya masuk ke laporan sesi. Uang tunai dicatat seperti biasa.

Di akhir sesi, penjual memasukkan jumlah uang fisik yang dihitung, lalu sistem menampilkan selisihnya jika ada. Cara mencocokkan QRIS dan tunai dijelaskan lebih lengkap di panduan rekonsiliasi kas dan QRIS.

Laporan per sesi untuk owner

Setiap sesi menghasilkan laporannya sendiri: total penjualan, jumlah transaksi, dan rincian per metode pembayaran. Owner membandingkan hasil satu acara dengan acara lain untuk tahu lokasi mana yang layak diikuti lagi dan lokasi mana yang tidak.

Contoh nyata: penjual es krim mengikuti tiga bazar dalam satu bulan. Laporan per sesi menunjukkan bazar kedua menghasilkan dua kali lipat dari bazar pertama. Keputusan mendaftar bazar kedua di bulan berikutnya menjadi keputusan berdasarkan angka, bukan perasaan. Laporan sesi bisa dilihat dari dashboard owner di ponsel atau laptop, tanpa harus berada di lokasi acara.

Sesi yang sedang berjalan tetap terlihat di aplikasi vendor, dan laporan akhir tersimpan setelah sesi ditutup. Kalau ada selisih antara catatan dan uang fisik, selisih itu ikut tercatat di laporan, bukan hilang begitu saja.

Tutup sesi dengan hitungan kas

Saat sesi ditutup, angka penjualan dibekukan. Penjual memasukkan hitungan uang fisik, lalu sistem mencocokkannya dengan total tunai yang tercatat. Selisih muncul langsung di layar dan ikut tercatat di laporan. Uang yang hilang atau salah catat terlihat di hari yang sama, bukan ditemukan berminggu-minggu kemudian.

Beda dengan aplikasi pesanan untuk pelanggan

Mode sesi jualan adalah alat kasir untuk penjual yang berjualan langsung di lokasi: pedagang keliling dan penjual di bazar mencatat transaksinya sendiri di HP mereka. Ini berbeda dari aplikasi pemesanan untuk pelanggan, tempat pembeli memesan lalu membayar lewat tautan. Keduanya ada di ekosistem Atureen, tapi dipakai untuk alur yang berbeda. Artikel ini khusus membahas mode sesi jualan untuk penjual.

Paket dan seat vendor

Mode vendor tersedia di paket Jalan, Ops, dan Command. Satu seat vendor berarti satu pengguna aplikasi vendor dalam satu langganan. Paket Jalan sudah termasuk 1 seat vendor, paket Ops 2 seat, dan paket Command 50 seat. Bisnis yang mengirim beberapa orang berjualan bersamaan memilih paket dengan jumlah seat yang cukup.

Semua paket tidak punya biaya setup dan tidak mengunci kontrak. Anda bisa coba Command gratis selama 14 hari tanpa kartu kredit; detail harga lengkap ada di sini.

Mulai dari mana

Langkah pertama: daftar akun gratis di atureen.com, unduh aplikasi Android dari halaman unduhan, lalu buka sesi jualan pertama Anda. Kalau bisnis Anda baru mulai memakai aplikasi kasir, baca juga panduan setup Atureen POS dari nol supaya katalog produk dan pengaturan akun siap sebelum acara dimulai.

Sebelum acara dimulai, pastikan katalog produk sudah lengkap, harga sudah benar, dan HP penjual sudah masuk ke akun bisnis yang sama. Setelah itu, buka sesi dan mulai berjualan.